Les formulaires de procuration pour une série de réunions et de types de schémas sont disponibles à télécharger à partir de la Banque de documents de Jamesons. Le propriétaire ou le membre doit signer le formulaire de procuration ou le mandataire doit avoir procuration, lettres testamentaires ou lettres d`administration que le mandataire est autorisé à signer en tant qu`avocat en fait. Si le propriétaire décède ou est incompétent au moment du vote, le mandataire est valide à moins que le Secrétaire n`en soit avisé par écrit avant la réunion. Le vote par procuration pour les organismes sans but lucratif est légité par chaque État. La plupart des États autorisent uniquement les membres à utiliser le vote par procuration. D`autres États, comme l`Arizona, autorisent le vote par procuration pour les membres et les administrateurs. Une procuration générale permet à un détenteur de procuration de voter Toutefois, il ou elle juge bon sur toute question qui peut être entreprise à une copropriété spécifique ou une réunion de propriétaire d`unité coopérative. Les proxys généraux peuvent être utilisés pour les questions pour lesquelles des proxys limités ne sont pas requis. Un mandataire restreint énumère les questions qu`un détenteur de procuration peut voter pour le compte d`un droit de vote, et instruit le détenteur de la procuration sur la façon de voter sur ces questions. Les procurations limitées sont utilisées pour les votes pris pour renoncer ou réduire les réserves; les votes pris pour renoncer aux exigences des États financiers; modifier la déclaration, les statuts constitutifs ou les statuts; et pour toute autre question pour laquelle un vote des propriétaires de l`unité est exigé. Un formulaire de procuration peut accorder à un détenteur de procuration des pouvoirs généraux et limités.

Des procurations limitées et générales peuvent être utilisées pour établir un quorum. Vous pouvez obtenir un exemple de formulaire de procuration limitée (DBPR Form CO 6000-7 (PDF) de la Division de Florida condominiums, timeshares, et mobile homes`page Web, ou télécharger une copie de cette page. Si un membre ou un propriétaire a plus d`un mandataire, le mandataire ultérieur est celui dont le vote doit être compté. Les formulaires de procuration sont généralement valables pendant 11 mois. Objet: lettre d`autorisation de renvoi à l`IND [insérer le nom du médicament et le numéro d`IND] le vote par procuration a été conçu pour permettre à tous les membres votants une chance équitable d`avoir leur mot à dire, mais cela peut aussi conduire à des problèmes de vote. Certains problèmes peuvent avoir des ramifications juridiques, il est donc préférable pour les membres de voter pour eux-mêmes chaque fois que possible. Il est également vital pour les membres votants de connaître, comprendre et respecter toutes les règles de vote par procuration pour éviter tout problème indu avec l`issue d`un vote. Les règles de l`ordre de Robert énumère des règles spécifiques pour les procurations à suivre. La procuration devrait être distincte des autres membres votants pour assurer un vote indépendant et démocratique.

[NOM DE L`ENTREPRISE, ADRESSE ET NUMÉRO DE TÉLÉPHONE] Les membres et les procurations doivent suivre toutes les règles de vote par procuration, de sorte que les votes soient comptés comme valides. Les lois de l`État et les statuts de la société décrivent les règles régissant le vote par procuration, y compris la façon d`autoriser et de révoquer les votes par procuration. Les règles varient un peu entre les sociétés à but lucratif et les organisations à but non lucratif.